Przed przystąpieniem do przetargu, zamawiający musi przeprowadzić kilka działań przygotowawczych:
 

A. Określenie przedmiotu zamówienia

Zamawiający dokładnie definiuje, co chce zamówić (dostawy, usługi lub roboty budowlane). Ważne jest, aby przedmiot zamówienia został opisany w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, aby wykonawcy mogli przygotować swoje oferty.

Zamawiający musi także określić, jakie warunki muszą spełniać oferowane produkty, usługi lub roboty.
 

B. Oszacowanie wartości zamówienia

Zamawiający dokonuje oszacowania wartości zamówienia w celu określenia, czy musi stosować pełne procedury zgodnie z ustawą PZP. W większości przypadków, jeśli wartość przekracza 130 000 zł, zamówienie musi zostać przeprowadzone zgodnie z przepisami PZP.
 

C . Wybór trybu zamówienia

Najczęściej stosowanym trybem jest przetarg nieograniczony, ale zamawiający może wybrać inny tryb, np. przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, czy dialog konkurencyjny, w zależności od specyfiki zamówienia.

Tryb zamówienia wybierany jest na podstawie wartości zamówienia oraz rodzaju przedmiotu zamówienia.
 

D . Przygotowanie dokumentacji przetargowej

Kluczowym dokumentem jest Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ), która zawiera m.in. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału w postępowaniu, kryteria oceny ofert, termin realizacji oraz warunki umowy.

Zamawiający przygotowuje również ogłoszenie o zamówieniu, które zostanie opublikowane w odpowiednim miejscu (np. Biuletyn Zamówień Publicznych, Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej w przypadku zamówień unijnych).

Skorzystaj z załączonej formatki 
Uzupełnienie danych przyspieszy realizację zgłoszeń dla punktów poboru energii elektrycznej (PPE), które zostały wskazane w procesie przetargowym.

 
Pobierz formatkę

A . Publikacja ogłoszenia

Ogłoszenie jest publikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych lub w przypadku zamówień przekraczających progi unijne, w systemie TED (Tenders Electronic Daily).

Ogłoszenie zawiera m.in. informacje o przedmiocie zamówienia, terminie składania ofert, wymaganiach wobec wykonawców oraz kryteriach oceny ofert.

A . Odbiór dokumentacji przetargowej

Zainteresowani wykonawcy mogą pobrać lub otrzymać specyfikację warunków zamówienia (SWZ), która szczegółowo opisuje wymogi zamawiającego.
 

B . Zapytania do SWZ

Wykonawcy mogą zgłaszać pytania do SWZ, a zamawiający ma obowiązek udzielić odpowiedzi na piśmie oraz udostępnić je wszystkim zainteresowanym, aby każdy oferent miał równy dostęp do informacji.
 

C . Składanie ofert

Wykonawcy składają swoje oferty zgodnie z wymaganiami zawartymi w SWZ. W ofertach muszą przedstawić m.in. cenę, harmonogram realizacji, gwarancje oraz wszelkie inne informacje wymagane przez zamawiającego.

Oferty muszą być złożone w określonym terminie, zwykle w formie elektronicznej przez Platformę e-Zamówienia.

A . Publiczne otwarcie ofert

W ustalonym terminie zamawiający dokonuje otwarcia ofert. Otwarcie odbywa się publicznie, a wykonawcy mogą uczestniczyć w tej procedurze. Podczas otwarcia zamawiający ogłasza nazwę wykonawcy oraz cenę zaproponowaną w każdej z ofert.
 

B . Informacja o ofertach

Zamawiający ogłasza wyniki otwarcia ofert, czyli informację o wszystkich wykonawcach, którzy złożyli oferty, oraz cenach zaproponowanych w tych ofertach.

A . Weryfikacja formalna

Zamawiający sprawdza, czy oferty są zgodne z wymaganiami formalnymi (np. kompletność dokumentów, spełnienie warunków udziału w postępowaniu). Oferty, które nie spełniają wymagań, mogą zostać odrzucone.
 

B . Ocena merytoryczna

Zamawiający ocenia oferty na podstawie określonych w SWZ kryteriów, takich jak cena, termin realizacji, gwarancje, jakość, doświadczenie wykonawcy. W praktyce cena jest najczęściej najważniejszym kryterium, ale mogą być także stosowane inne kryteria oceny.
 

C . Wybór najkorzystniejszej oferty

Po wykonaniu oceny zamawiający wybiera ofertę, która uzyskała najwyższą liczbę punktów według przyjętych kryteriów oceny. Wybór oferty powinien być uzasadniony i zgodny z procedurą.

A . Ogłoszenie wyników postępowania

Zamawiający informuje wszystkich wykonawców o wyniku postępowania, podając firmę wybranego wykonawcy oraz szczegółowe uzasadnienie wyboru.
 

B . Czas na złożenie odwołań

Wykonawcy, którzy czują się pokrzywdzeni decyzją zamawiającego, mogą złożyć odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO). Mają na to zazwyczaj 10 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty.

A . Podpisanie umowy

Po zakończeniu okresu na odwołania (jeśli nie złożono odwołania lub po jego rozpatrzeniu) zamawiający podpisuje umowę z wybranym wykonawcą.

Umowa musi być zgodna z warunkami zawartymi w SWZ oraz ofercie złożonej przez wykonawcę. Wszelkie zmiany w umowie są możliwe tylko w ściśle określonych przypadkach, zgodnie z przepisami PZP.

A . Wykonanie umowy

Wykonawca realizuje zamówienie zgodnie z warunkami zawartymi w umowie.

Zamawiający kontroluje postęp realizacji zamówienia, w tym jakość dostarczanych towarów, usług lub robót budowlanych.
 

B . Odbiór zamówienia i rozliczenie

Po zakończeniu realizacji zamówienia zamawiający dokonuje odbioru prac, usług lub dostaw oraz rozlicza się z wykonawcą zgodnie z warunkami.

Wyślij nam aneks, który uwzględnia nowy punkt. O wzór aneksu poproś swojego doradcę.

Wyślij nam aneks, w którym wskażesz wykreślany punkt. O wzór aneksu poproś swojego doradcę.

Umowa sprzedaży
Wniosek o zmianę mocy umownej wyślij do dystrybutora, z którym masz zawartą umowę dystrybucyjną.

Umowa kompleksowa
Wniosek o zamówienie mocy umownej wyślij do nas przez formularz kontaktowy.

Jeśli my i dystrybutor zaakceptujemy zmianę mocy umownej i przyjmiemy ją do rozliczeń, zmieni się umowa między nami.

Moc umowna, o którą wnioskujesz, nie może być:

• większa od mocy przyłączeniowej, która jest określona dla Twojego punktu poboru energii;
• mniejsza od mocy, która jest wymagana ze względu na własności metrologiczne liczników i zainstalowanych przekładników, z uwzględnieniem charakterystyki Twojego poboru mocy.

Wybierz moc umowną do swoich potrzeb, ponieważ: 

• od wysokości mocy umownej dla grup taryfowych A, B2x, C2x, C1x będziemy naliczać na fakturze „składnik stały stawki sieciowej”;
• dla grup taryfowych A, B2x, C2x dystrybutor prowadzi w każdym miejscu dostarczania kontrolę mocy pobranej. Za przekroczenie mocy umownej określonej w umowie dystrybutor pobiera opłatę ^[1].

Możesz zawnioskować o moc umowną stałą lub różną w zależności od miesiąca.

1. Moc umowna stała przez cały rok:

• Wpisz liczbę kW mocy umownej od miesiąca, w którym ma obowiązywać. Moc umowna z wniosku będzie obowiązywała także w kolejnych latach.

1. Moc umowna różna w zależności od miesiąca:

• Wpisz liczbę kW mocy tylko w miesiącach, dla których wnioskujesz o zmianę. Moc umowna z wniosku będzie obowiązywała tylko do końca roku kalendarzowego.
• Wniosek złóż do 30 września każdego roku. Jeśli do tego dnia nie zawnioskujesz o moc umowną, przyjmiemy wielkość mocy umownej z poprzedniego roku kalendarzowego.

Na kolejny rok znowu zawnioskuj o zmianę mocy. Jeśli nie złożysz zamówienia na moc na kolejny rok kalendarzowy, to do rozliczeń przyjmiemy moc umowną z poprzedniego roku kalendarzowego.

Jeśli zamówiona moc umowna wynosi powyżej 300 kW, dystrybutor może ograniczyć pobór mocy ^[1]. W takiej sytuacji podaj ilość kW mocy, której nie przekroczysz.

• Do każdej mocy umownej przyporządkowany jest bezpiecznik. Informacje o nich znajdziesz poniżej w tabeli.

Terminy
Aby nowa moc umowna obowiązywała od wskazanego miesiąca, musisz dostarczyć nam wniosek nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem tego miesiąca.
Weryfikacja wniosku i termin realizacji zmiany mocy przez dystrybutora może się przedłużyć:

• do 2 miesięcy od daty złożenia wniosku – dla grupy przyłączeniowej IV i V;
• do miesiąca od daty złożenia wniosku – dla grupy przyłączeniowej II i III.
   

^[1] § 9 Rozporządzenia Rady Ministrów z 23 lipca 2007 w sprawie szczegółowych zasad i trybu wprowadzania ograniczeń w sprzedaży paliw stałych oraz w dostarczaniu i poborze energii elektrycznej lub ciepła.
^[2] pkt. 4.2.11 Taryfy Energa-Operator S.A.